Office Management (M/W/D)

Für unser  Headquarter-Team in Münster suchen wir ein*e Office Manager*in.

Du hast ein hohes Bewusstsein für Service und zufriedene Kunden sind dir besonders wichtig? Du liebst es, zu strukturieren und behältst immer den Überblick?

Mit Deiner hilfsbereiten und kommunikativen Art, passt du perfekt in unser aufgeschlossenes junges, offenes Villa Sophie Label Team.

Dein Aufgabenbereich:

• Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeiter*innen und Kund*innen

• Du stehst unseren Kunden bei Fragen und Anliegen telefonisch und auf allen digitalen Kanälen zur Seite und sorgst für 

• Du erstellst eigenständig Arbeitspläne und stehst im Austausch mit unseren Mitarbeiter*innen

• Du übernimmst die Office-Organisation, wie z.B. Material Nachbestellungen und Instandhaltungsmaßnahmen

• Du wirkst proaktiv an der Weiterentwicklung unserer Marke mit

Dein Profil:

• erste Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder im Customer Service

• Du kannst Dich mit der Marke Villa Sophie identifizieren und stehst hinter unserer Mission

• offene, freundliche Art und bist kommunikationsstark

• Du bleibst auch unter Zeitdruck ruhig und gelassen

• Affinität zum E-Commerce

• Interesse daran, die Marke Villa Sophie weiter voran zu bringen

• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind Dir sehr wichtig

Wir bieten:

• Familiäres, herzliches Arbeitsklima

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einem stark wachsenden, dynamischen Unternehmen

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, jungen Team

Standort: Münster

Bewerbung an thomas@villa-sophie.com